Eventhelfer

Eventhelfer mieten Sie bei ROKET Events als Leihpersonal für alle Aufgaben abseits von Service und Bar: Aufbau, Abbau, Messebau, Logistik, Runner-Aufgaben. Wir vermitteln in Köln und ganz NRW – von der einzelnen Kraft bis zum ganzen Setup-Team.

Unsere Eventhelfer sind körperlich belastbar, verlässlich und wissen, wie eine Location für ein Event vorbereitet wird.

• Auf- und Abbau von Firmenfeier, Messe, Festival
• Messebau und Stand-Unterstützung
• Bestuhlung und Möblierung von Locations
• Kabelmanagement und Technik-Support (nach Anweisung)
• Runner- und Springer-Aufgaben während Events
• Warenannahme, Anlieferung und Logistik

• Körperlich belastbar und zupackend
• Erfahrung mit Standardausrüstung (Case, Truss, Tisch, Stuhl, Stehtisch)
• Sicherheitsschuhe und Arbeitskleidung auf Wunsch
• Zuverlässigkeit auch bei Nacht- und Frühschichten
• Freundliches Auftreten gegenüber Gästen und Ausstellern
• Deutsch- und meist Englisch-Kenntnisse

1. Anfrage mit Datum, Ort, Aufgabe und benötigter Personenzahl. 2. Kurz-Briefing zu Location, Ablauf und Ausrüstung. 3. Personaleinsatz durch zuverlässige Helfer inklusive Ansprechpartner. 4. Nachbereitung mit Stundenerfassung und Abrechnung.

ROKET Events sitzt in Köln. Das bedeutet für Sie: Wenn Sie Eventhelfer in Köln, Bonn, Düsseldorf, Leverkusen oder im weiteren Rheinland brauchen, greifen wir auf einen regional gewachsenen Pool zurück, der die Locations, Anfahrtswege und Eigenheiten der Region kennt. Wir kennen die logistischen Eigenheiten der wichtigen Locations in Köln und Umgebung – Anlieferzeiten am Tanzbrunnen, Lademöglichkeiten in der Lanxess Arena, Zugänge zur Koelnmesse, die engen Hoflagen in der Altstadt oder die Zufahrtsbeschränkungen am Rheinauhafen.

Kernregion für schnelle und zuverlässige Vermittlung:

• Köln inklusive Innenstadt, Deutz, Mülheim, Ehrenfeld, Kalk, Rodenkirchen
• Bonn und Umland (Bad Godesberg, Bornheim, Königswinter, Siegburg)
• Rheinland: Leverkusen, Bergisch Gladbach, Hürth, Pulheim, Erftstadt, Brühl
• Düsseldorf und Neuss auf Anfrage, inklusive Messe- und Kongresszentren
• Weiteres NRW (Aachen, Mönchengladbach, Krefeld, Duisburg, Essen) für größere Projekte planbar

Für Einsätze außerhalb Kölns kalkulieren wir Anfahrt und ggf. Übernachtung transparent mit ein – Sie bekommen den Gesamtpreis vor der Buchung schriftlich.

Für die typischen Formate in Köln, Bonn und im Rheinland stellen wir routinierte Teams. Beispiele aus unserer Praxis:

• Koelnmesse (Anuga, gamescom, DMEXCO, imm cologne): Standbau-Unterstützung, Materialtransport, Standhostessen-Support, Ab- und Rücklogistik über Nacht.
• Lanxess Arena, Tanzbrunnen, Palladium: Auf- und Abbau von Bühne, Backstage, VIP-Bereichen, typischerweise mit engen Zeitfenstern zwischen Soundcheck und Doors.
• WCCB und Beethovenhalle Bonn: Kongress-Setup mit Bestuhlung, Beschilderung, Technik-Support und Runner-Diensten.
• Freilicht-Events wie das Kölner Sommerfestival, Klassik am Dom, Sommerfeste am Rheinufer: Zelt- und Bühnenauf-/abbau, Materialtransport, oft nachts oder in wetterkritischen Fenstern.

Unsere Teams arbeiten körperlich belastbar, sind an Sicherheitseinweisungen gewöhnt und bringen Sicherheitsschuhe und Arbeitskleidung mit, wenn nichts anderes vereinbart ist.

Einen pauschalen Stundensatz gibt es nicht seriös, weil zu viele Faktoren einfließen. Wir arbeiten deshalb mit transparenten Angeboten pro Anfrage. Das sind die Hebel, die den Preis für Eventhelfer bestimmen:

Aufbau- und Abbau-Schichten laufen häufig nachts oder am Wochenende – Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind branchenüblich und im Angebot immer ausgewiesen. Für sehr kurze Einsätze (unter 4 Stunden) empfehlen wir, Aufbau und Abbau zu kombinieren, weil das im Verhältnis günstiger wird als zwei separate Anfahrten.

Für Ihre Kalkulation gilt: Sie zahlen den Angebotspreis inklusive Lohn, Sozialabgaben, Versicherung und Verwaltung – keine versteckten Nebenkosten, kein Papierkram, keine eigene Anmeldung.

Ein guter Einsatz hängt zu 80 Prozent an den Menschen, die vor Ort sind. Deshalb steckt der größte Teil unserer Arbeit im Recruiting und in der Auswahl. Für jede Position bei ROKET Events gilt:

• Persönliches Kennenlernen vor dem ersten Einsatz – wir vermitteln keine Profile aus dem Katalog.
• Erfahrungs-Check anhand konkreter Referenzen, nicht nur anhand des Lebenslaufs.
• Belehrung nach §43 Infektionsschutzgesetz bei allen Kräften mit Kontakt zu offenen Lebensmitteln.
• Feste Ansprechpartner bei Ihnen und bei uns – kein Wechsel des Kontakts während der Buchung.
• Nachbesprechung nach jedem Einsatz mit Ihnen und mit dem Team, um Muster zu erkennen und Fehler nicht zu wiederholen.

Für sicherheitsrelevante Einsätze (Bühnenbau, Lastentransport) setzen wir gezielt Kräfte mit entsprechender Erfahrung und Sicherheitsschuh-Ausstattung ein und verzichten auf Erstpersonal.

Wir halten den Buchungsprozess bewusst schlank, damit Sie sich auf Ihr Event konzentrieren können und nicht auf Formulare. In der Regel läuft eine Anfrage bei ROKET Events so:

1. Anfrage: Sie schildern uns Datum, Location, Anzahl der Gäste, Ablauf und gewünschte Positionen – per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon. 2. Angebot: Innerhalb weniger Stunden erhalten Sie ein transparentes Angebot mit Personalstärke, Stundensätzen und Nebenkosten wie Anfahrt oder Übernachtung. 3. Bestätigung: Nach Ihrer Freigabe fixieren wir die Buchung schriftlich und starten das Recruiting. 4. Briefing: Wir stimmen mit Ihnen Kleidung, Ansprechpartner, Ablauf und Besonderheiten der Location ab. 5. Einsatz: Unser Team ist rechtzeitig vor Ort, führt sich selbst ein und arbeitet nach Ihrem Konzept. 6. Nachbereitung: Wir übernehmen Zeiterfassung, Abrechnung, Lohn und Sozialabgaben. Sie erhalten eine Rechnung, fertig.

Kurzfristige Anfragen mit 24 bis 72 Stunden Vorlauf sind in vielen Fällen möglich – rufen Sie uns direkt an, dann können wir Machbarkeit und Preis sofort einschätzen.